Nómina, IMSS e INFONAVIT para empresas
Gestionamos el cálculo y timbrado de tu nómina, movimientos de trabajadores y obligaciones relacionadas con seguridad social para mantener orden entre lo que pagas, timbras y reportas.
Una nómina bien llevada conecta sueldos, impuestos y seguridad social
Cuando una empresa tiene trabajadores necesita controlar mucho más que el importe a depositar. Incidencias, percepciones, deducciones, retenciones, CFDI de nómina, salarios base, movimientos afiliatorios y cuotas forman parte del mismo proceso.
En Conta-Dor integramos el servicio de nómina con el seguimiento contable y fiscal de la empresa para reducir diferencias entre la información que se paga, se timbra y se reporta.
Podemos ayudarte en diferentes etapas de tu nómina
El servicio se adapta al número de trabajadores, periodicidad y operación de cada empresa.
Voy a contratar a mi primer trabajador
Te ayudamos a organizar la información necesaria para comenzar el seguimiento de nómina y seguridad social.
Necesito externalizar mi nómina
Procesamos la información periódica para calcular, revisar y timbrar la nómina de tu empresa.
Tengo altas, bajas o cambios de salario
Damos seguimiento a los movimientos afiliatorios relacionados con tus trabajadores.
Quiero revisar mis cuotas de seguridad social
Trabajamos con la información de nómina necesaria para determinar y revisar obligaciones relacionadas con IMSS e INFONAVIT.
Tengo trabajadores con crédito INFONAVIT
Consideramos la información correspondiente a retenciones y amortizaciones dentro del proceso de nómina y seguridad social.
Mi nómina no coincide con mi contabilidad
Revisamos la congruencia de la información para detectar diferencias que requieran aclaración o corrección.
No se trata únicamente de calcular sueldos
Una diferencia entre incidencias, CFDI de nómina, salarios reportados y cuotas puede terminar generando retrabajo y aclaraciones.
Por eso buscamos que cada periodo deje una trazabilidad clara desde la información recibida hasta el cálculo, timbrado y obligaciones relacionadas.
Gestión periódica de nómina y seguridad social
El alcance se define de acuerdo con la estructura de tu empresa y las obligaciones que necesites administrar.
Cálculo de nómina
Procesamiento de percepciones, deducciones, incidencias y retenciones correspondientes a cada periodo.
Timbrado de nómina
Generación y control de comprobantes fiscales de nómina conforme a la información de cada trabajador.
Altas, bajas y modificaciones
Seguimiento de movimientos afiliatorios relacionados con ingreso, baja, reingreso y modificaciones salariales.
Cuotas obrero-patronales
Determinación y revisión de información para las obligaciones periódicas relacionadas con seguridad social.
Información para pago
Preparación y revisión de la información necesaria para determinar cuotas y líneas de captura aplicables.
Aportaciones y amortizaciones
Seguimiento de información relacionada con aportaciones patronales y descuentos de créditos de los trabajadores.
Variables de nómina
Integración de faltas, incapacidades, vacaciones, bonos y demás movimientos que afecten el cálculo del periodo.
Nóminas extraordinarias
Apoyo en cálculos extraordinarios vinculados con prestaciones y pagos distintos a la nómina ordinaria.
Reportes de nómina
Información resumida para revisar importes pagados, retenciones y obligaciones del periodo.
Los movimientos de tus trabajadores afectan directamente tus obligaciones patronales
Altas, bajas, modificaciones salariales, incidencias y créditos de vivienda deben mantenerse alineados con la información utilizada para calcular la nómina.
Lo pagado, lo timbrado y lo reportado debe guardar congruencia
La nómina genera información que termina relacionada con distintas autoridades y con la contabilidad de tu empresa. Mantenerla ordenada facilita revisiones y reduce diferencias innecesarias.
Pago de nómina
Importes y conceptos correspondientes al periodo.
CFDI de nómina
Comprobantes emitidos con la información fiscal del pago.
Seguridad social
Movimientos, salarios y obligaciones patronales relacionadas.
Registro y conciliación
Integración de la nómina con la información financiera y fiscal de la empresa.
Un proceso de nómina con seguimiento en cada periodo
Definimos desde el inicio cómo recibiremos incidencias y qué obligaciones estarán incluidas en el servicio.
Recibimos información
Concentramos trabajadores, salarios, incidencias y variables correspondientes al periodo.
Calculamos y revisamos
Procesamos la nómina y validamos la información antes de emitir los comprobantes.
Timbramos y actualizamos
Generamos los CFDI y damos seguimiento a los movimientos de seguridad social que correspondan.
Entregamos seguimiento
Integramos la información del periodo para pago, control y registro contable.
Especialmente útil cuando la nómina ya exige tiempo y control interno
La administración externa de nómina puede ser útil para empresas que quieren concentrar su equipo en la operación mientras mantienen el cálculo, timbrado y obligaciones patronales bajo seguimiento.
Cuéntanos cuántos trabajadores tienes y qué necesitas administrar
Podemos comenzar conociendo la periodicidad de pago, número de trabajadores y si actualmente tu empresa ya cuenta con registro patronal y un proceso de nómina.
Podemos revisar primero cómo se está llevando actualmente para definir la transición y el alcance del servicio.
Dudas sobre nómina, IMSS e INFONAVIT
¿Qué incluye un servicio de nómina para empresas?
El alcance puede incluir cálculo de nómina, timbrado de CFDI, control de incidencias, movimientos afiliatorios y seguimiento de obligaciones relacionadas con IMSS e INFONAVIT, según las necesidades de la empresa.
¿Pueden encargarse de las altas y bajas de trabajadores ante el IMSS?
Sí. El servicio puede incluir el seguimiento de altas, reingresos, bajas y modificaciones salariales de los trabajadores cuando formen parte del alcance contratado.
¿También realizan el timbrado de recibos de nómina?
Sí. Podemos integrar el cálculo y timbrado de los CFDI de nómina como parte del proceso periódico.
¿Pueden ayudar con trabajadores que tienen crédito INFONAVIT?
Podemos considerar dentro del proceso la información relacionada con descuentos y amortizaciones de créditos INFONAVIT y su relación con las obligaciones patronales.
¿Necesito contratar también la contabilidad de mi empresa?
Podemos revisar el alcance que necesitas. Sin embargo, integrar nómina y contabilidad facilita mantener congruencia entre los pagos, CFDI, obligaciones y registros contables.
¿Atienden empresas fuera de Cancún?
Sí. El servicio puede trabajarse de forma remota con empresas ubicadas en distintas partes de México, siempre que podamos establecer correctamente el flujo de información y documentación.