Facturación CFDI 4.0 y asesoría en facturas
Te ayudamos a emitir, revisar y corregir tus CFDI para que la información de tus facturas sea congruente con tus operaciones, tu régimen fiscal y las obligaciones que posteriormente se reflejan en tu contabilidad y declaraciones.
Facturar no es solamente llenar datos y timbrar
Un CFDI contiene información que después puede relacionarse con ingresos, deducciones, IVA, retenciones, cuentas por cobrar y declaraciones. Por eso es importante que el comprobante represente correctamente la operación que realmente realizaste.
En Conta-Dor te ayudamos a revisar la parte fiscal de la facturación: tipo de comprobante, datos del receptor, concepto, impuestos, forma y método de pago, relaciones entre CFDI y otros elementos que correspondan a la operación.
Podemos ayudarte con diferentes situaciones de facturación
La solución depende del tipo de operación y de lo que ya ocurrió con el CFDI.
Necesito emitir una factura
Revisamos los datos y características de la operación para orientarte en la emisión correcta del CFDI.
Emití una factura con un error
Analizamos qué dato es incorrecto y si corresponde cancelar, sustituir o realizar otro movimiento.
Necesito cancelar un CFDI
Revisamos la situación del comprobante y el motivo de cancelación que corresponde al caso.
Me pagaron una factura en parcialidades
Te orientamos sobre el tratamiento del CFDI y el complemento de pago cuando la operación lo requiere.
Necesito una nota de crédito
Revisamos devoluciones, descuentos o bonificaciones para determinar cómo documentar correctamente el ajuste.
Mis facturas no coinciden con mi contabilidad
Podemos revisar CFDI emitidos y recibidos para identificar inconsistencias que necesiten aclaración.
Una revisión previa puede evitar cancelaciones y correcciones posteriores
RFC, nombre, régimen fiscal, código postal, uso del CFDI, concepto, impuestos y condiciones de pago forman parte de la información que puede afectar la emisión de una factura.
Cuando la operación tiene características especiales, conviene definir primero cómo debe documentarse y después emitir el comprobante.
Te ayudamos a resolver la parte fiscal de tus comprobantes
El servicio puede ser una orientación puntual o formar parte del seguimiento contable y fiscal que llevamos para personas físicas y empresas.
Emisión de CFDI
Orientación y apoyo para emitir comprobantes de acuerdo con la operación realizada.
Revisión de facturas
Validación de información fiscal y congruencia general del CFDI antes o después de su emisión.
Cancelación y sustitución
Revisión del motivo de cancelación y de la relación con el comprobante sustituto cuando corresponda.
Complementos de pago
Apoyo en operaciones facturadas bajo condiciones de pago que requieren el CFDI correspondiente.
Notas de crédito
Orientación para documentar descuentos, devoluciones y bonificaciones mediante CFDI de egreso cuando proceda.
Factura global
Revisión de operaciones con público en general y de la información necesaria para su comprobación fiscal.
ISR, IVA y retenciones
Revisión de los impuestos que deben reflejarse en el comprobante según la naturaleza de la operación.
CFDI emitidos y recibidos
Revisión de comprobantes relacionados con tu operación para detectar inconsistencias o pendientes.
Dudas de facturación
Análisis de casos específicos antes de emitir, cancelar o modificar comprobantes fiscales.
¿Qué información debes cuidar al facturar?
La información exacta depende de la operación, pero existen datos básicos del emisor, receptor y comprobante que deben ser correctos para emitir un CFDI.
El CFDI debe corresponder a lo que realmente ocurrió
Estos son algunos de los comprobantes que suelen formar parte de la operación de una persona o empresa.
CFDI de ingreso
Utilizado para documentar operaciones que representan ingresos por ventas, servicios u otros conceptos.
CFDI de egreso
Puede utilizarse para documentar devoluciones, descuentos o bonificaciones cuando corresponda.
CFDI con complemento de pago
Relacionado con determinadas operaciones cuyo pago se recibe posteriormente o en parcialidades.
CFDI de nómina
Comprobante relacionado con el pago de sueldos y salarios, que tratamos de forma específica dentro del servicio de nómina.
Primero entendemos la operación, después definimos cómo facturarla
Evitar errores empieza por no asumir que todas las operaciones se documentan igual.
Conocemos la operación
Nos explicas qué vendiste, qué servicio prestaste, cómo se pactó el pago y qué ocurrió realmente.
Revisamos los datos
Validamos la información fiscal necesaria y los elementos que deben reflejarse en el comprobante.
Definimos el CFDI
Determinamos el tratamiento adecuado para emitir, cancelar, sustituir o complementar la factura.
Damos seguimiento
Cuando llevamos tu contabilidad, revisamos que la facturación mantenga congruencia con el resto de la información fiscal.
Los CFDI son parte de tu información contable y fiscal
Una factura no debe analizarse de manera aislada. Los comprobantes emitidos y recibidos pueden tener efectos en impuestos, declaraciones, cuentas por cobrar, gastos y registros contables.
Por eso buscamos que exista congruencia entre lo que facturas, lo que cobras o pagas y lo que posteriormente se declara.
¿Necesitas emitir, corregir o revisar una factura?
Explícanos brevemente la operación y qué necesitas resolver. Si ya existe un CFDI, indícanos si fue emitido, pagado, cancelado o si detectaste algún error.
Con esa información podremos orientarte sobre el siguiente paso.
No necesitas conocer el término técnico. Cuéntanos qué ocurrió en la operación y partimos desde ahí.
Dudas sobre facturación y CFDI
¿Qué es un CFDI?
Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet utilizado en México para documentar fiscalmente operaciones. La versión vigente es CFDI 4.0.
¿Qué datos necesito de mi cliente para emitir una factura CFDI 4.0?
Entre los datos básicos del receptor se encuentran RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal del domicilio fiscal y uso del CFDI. La operación puede requerir información adicional.
¿Qué hago si emití una factura con datos incorrectos?
Primero debe identificarse qué dato está incorrecto y la situación del comprobante. Dependiendo del caso puede ser necesario cancelar, sustituir o realizar otro procedimiento relacionado.
¿Cuándo se necesita complemento de pago?
Existen operaciones en las que el pago se recibe con posterioridad a la emisión de la factura o en parcialidades y puede corresponder la emisión del comprobante de pago. Conviene revisar las condiciones reales de la operación.
¿Pueden ayudarme a cancelar una factura?
Sí. Podemos revisar la operación, el estado del CFDI y el motivo que corresponda para determinar cómo debe realizarse la cancelación o sustitución.
¿También revisan las facturas que recibo de mis proveedores?
Sí. Dentro de una revisión contable podemos analizar CFDI recibidos para detectar información que necesite aclaración o que pueda afectar el registro y tratamiento fiscal de la operación.
¿Conta-Dor es un sistema de facturación o un PAC?
No. Nuestro servicio está enfocado en la asesoría contable y fiscal relacionada con la correcta emisión, revisión y tratamiento de los CFDI. Podemos ayudarte a utilizar correctamente las herramientas de facturación disponibles según tu caso.